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[心得] 亚太领导PDF品牌【棣南公司Gaaiho】企业级P

亚太领导PDF品牌【棣南公司Gaaiho】企业级PDF解决方案首选--全新【PDF文电通4】使用心得分享

目录

一、全新【PDF文电通4】使用情境与心得
二、Gaaiho PDF for Ipad Air
三、全新【PDF文电通4】上市发表暨产品体验会

[心得] 亚太领导PDF品牌【棣南公司Gaaiho】企业级P

文电通│亚太领导PDF品牌,企业级PDF解决方案首选
领先全球的PDF科技研发厂商棣南公司,宣布推出新一代专业PDF软体-「PDF文电通4」
全新PDF文电通4专业版可以编辑、转换、注解、合併保护文件安全等PDF诸多任务为您一次办到!大大提升提升工作效率与品质。

一、全新【PDF文电通4】使用情境与心得
身为IT人员要负责公司的资讯化工作,在办公室的应用,PDF是一个很好的解决方案,我会运用【批量高速转档】、【直接编辑】等功能测试办公室的无纸化作业流程,另外,在上网公告的文件部份,为避免被有心人改了公告内容因此选择用PDF的加密功能,年度或季度或每个月的工作报告,则是整合了全公司的资料,并测试【PDF文电通4】加页码、网路共同编辑、安全性等功能。

【PDF文电通4】包含了三个主程式:
1.Gaaiho Doc:编辑器,可以直接编辑PDF中的文字。
2.Gaaiho PDF Converter:将PDF转成文件或图片。
3.Gaaiho PDF Driver:将各式的档案转成PDF。

Gaaiho PDF Driver转换 Word、Excel 或 PowerPoint 为 PDF
1.批次转换
批次将多个不同类型的档案,转换成符合国际标準的高品质 PDF 档案。

2.合併、重叠或包装为 PDF
使用者可以选择将多个不同类型的档案分别转换为 PDF 档案,或是合併、重叠、包装为一个 PDF 档案。

3.转换设定
浮水印、字型嵌入、安全性设定、Word 转换设定等。

4.目标设定
预先设定转换后档案的储存位置,方便大量转换工作的后续管理。您可以选择某固定的资料夹、原始资料夹、仅转换为电子邮件附件等选项,甚至自动命名转换完成的档案。

Gaaiho PDF Converter转换 PDF 为 Word、Excel、影像或文字批次转换为不同格式、专为批次转档设计。

1.轻鬆拖曳档案
拖曳档案进入转换清单,方便进行转档作业。

2.个别转换设定
不同的档案格式各有搭配的进阶设定,例如解析度、颜色、影像类型、字型、Excel 档案页面处理等选项设定。

3.光学字元识别 (OCR)
其他档案格式转换为 PDF 时用 OCR
批次转换各种档案格式为 PDF 档案的时候执行 OCR。

4.PDF 档案转换为其他档案格式时用 OCR
批次转换 PDF 档案为 Office 档案格式时执行 OCR。

办公室使用情境
1.直接编辑PDF
2.共同编辑PDF
3.PDF长文件编辑
4.加页码
5.安全性
6.PDF转成WORD文件(OCR)-->使用Converter
7.整合多档案长文件-->使用Driver

▼全新【PDF文电通4】
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1.直接编辑PDF

Gaaiho Doc编辑器,可以直接编辑PDF中的文字,PDF中若图片档当然无法编辑,但如果是扫瞄的文字则可以使用内建的OCR转成文字形式便能直接编修啦

▼Gaaiho Doc主画面
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▼开启一个PDF档
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▼直接转换成可编辑
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▼文件转换也可设定OCR
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2.共同编辑PDF

共同编辑PDF可以透过同网域的电脑直接加入共同编辑文件的人
▼共同编辑--先设定自己的名称
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▼选择参加者
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▼确定是否要共同编辑这个PDF
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▼可以看到目前共同编辑PDF的人
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▼共同编辑画面
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3.PDF长文件编辑

我最常使用页面缩图来编辑PDF长文件,移动PDF其中的一页、插入空白页、旋转等等都轻易上手
▼页面缩图
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▼可插入不同的页面
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▼插入一个空白页
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▼完成插入空白页
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▼拖曳移动页面
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▼旋转页面
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4.加页码
使用新增页首/页尾功能去增加PDF的页码

▼页首/页尾
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▼页首/页尾设定画页。固定页首的文字标题【长文件测试】、加入页码则使用巨集插入右侧页首文字
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▼完成
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5.安全性
PDF的安全性设定非常的简单易用

▼加密
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▼安全性面板
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▼加密后下次开启PDF要先输入密码
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6.PDF转成WORD文件(OCR)-->使用Converter
▼Gaaiho PDF Converter
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▼转换PDF-->WORD
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▼OCR成功
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7.整合多档案长文件-->使用Driver
▼Gaaiho PDF Driver
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▼将蒐集来的各部门资料拖曳进来
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▼点【名称】可以按照顺序排列
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▼点编辑/设定详细的画面
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▼可选择加密
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▼下拉合併成为一个PDF
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二、Gaaiho PDF for Ipad Air---Gaaiho PDF - 专业的PDF注解、管理和档案共享阅读器

▼下载位置
https://itunes.apple.com/tw/app/gaaiho-pdf-hd/id667279313?l=zh&mt=8

免费
类别: 商业
更新日期: 2015年05月01日
版本: 1.7.1
大小: 9.8 MB
语言: 日语, 简体中文, 繁体中文, 英语, 韩语
开发人员: Zeon Corporation
相容性: 需要 iOS 7.0 或以上版本。与 iPhone、iPad 及 iPod touch 相容。

描述
在您在iPhone上阅读、管理、加注PDF文件的最佳拍档--Gaaiho PDF。

Gaaiho PDF是一款免费且具有独特的用户介面的PDF产品。 具有扁平设计与新颖配置。 加上多样的档案显示模式--清单、缩图、封面流,带给您全新的PDF阅读体验。 棣南公司超过20年的PDF开发历史, Gaaiho PDF确保您拥有全方位且高品质的PDF阅读体验。

检视PDF
-拥有业界领先地位的快速开启文件。
-检视PDF套件、注解、附件和加密的PDF文件。
-丰富的检视方式,可选择单页或连续检视模式。 在单页检视模式下有符合页面宽度或整页模式。
-拥有黑夜和白天模式,可轻鬆切换和调节亮度,在黑暗环境中也能舒适阅读。
-按一下页码可输入新页码并跳转到对应的页面。
-可快速手动新增书籤并加以编辑。
-搜寻文件内容
-支援文字自动重排,并维持原本的字型格式,显示优秀效果。

备注和注解
-使用醒目提示,删除线跟底线,使用自订的颜色跟透明度在文件上新增注解。
-备注可以让您在PDF中任意位置新增文字注解。
-使用手绘工具用自订颜色、粗细和透明度轻鬆标示PDF内容。 还可以移动跟复原操作。
-批次移除注解

管理文件
-建立资料夹,方便管理文件。
-轻鬆移动和複製多个文件到指定资料夹。
-选择多个文件或资料夹进行压缩,或快速解压缩。
-重新命名文件
-选择一个或多个文件并以附件传送Email。
-选择并删除多个文件。

线上共享文件
-轻鬆取得Dropbox中的文件,实现与Dropbox共享文件。
-新增 WebDAV 伺服器轻鬆上传/下载文件
-在Gaaiho PDF中存取文件或从Web上传文件(可设定权限),可轻鬆把文件从电脑导入到iPhone。

其他功能:
-使用"开启档案"与其他应用程式共享PDF。
-自动记忆上次的阅读位置。
-可设定开启 Gaaiho PDF app的密码
-列印文件

▼在IPAD AIR中实际使用之截图
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▼标记PDF内容超方便
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三、全新【PDF文电通4】上市发表暨产品体验会
【达人体验时间】2016/5/25(三) 下午13:30-16:30
【达人体验地点】台北威斯汀六福皇宫 2F木星厅(台北市中山区南京东路三段133号)

全新【PDF文电通4】功能如下:
PDF创建-世界唯一主张从零开始撰写PDF文件,或转换其它格式档案、网页为PDF文件。
PDF转换-转换PDF文件为Word、Excel、图片或文字文件,并同时执行OCR(光学字元识别),精準辨识扫描文件或图片内容并转换为可编辑与複製的文字。
直接编辑-不必将PDF转档为Word或Excel文件,PDF文电通4能使您直接编辑PDF文件,再辅以全面的文字处理工具,文书工作变得更加简洁明了!
审阅注解-提供丰富的PDF注解工具(例如:附注、醒目提示、插入文字),还能为每一个注解加入审阅意见,轻鬆实现团队审阅,也同时加速文件审阅流程。
安全控管-自动检查文件并移除敏感资讯,使用安全性功能(例如:密文标记、开启密码与权限密码、手写签名、数位签名、微软 AD RMS)保障资讯安全,100%防止机密或个人隐私洩漏。
直觉介面-採用与微软Word、Excel相似之Ribbon使用者介面,直觉性的操作使您在文件处理上更加得心应手!
一键切换编辑审阅双模式-轻鬆切换档案为可编辑之PDF或Excel模式,编辑完成亦可直接切换回审阅模式,并使用全套注解工具开始审阅文件。
批量高速转档-速度就是效率;PDF文电通4在「档案开启速度」与「转换速度」上表现优异,再辅以批次处理功能,帮助企业以卓越的速度和精準度处理鉅量文件。

▼全新【PDF文电通4】上市发表暨产品体验会
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▼议程
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▼发表会即将开始
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▼总经理致词
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▼【PDF文电通4】专业版功能介绍
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Teampel企业级专案导向型即时通讯软体
产品介绍
1.便捷沟通-资料回复快速简单
整合企业所有资讯, 更换电脑时同步汇入各项纪录, 不用担心纪录遗失或需回复操作, 独家的共享萤幕可远端控制桌面、程式、视窗或特定区域, 方便进行电脑问题的处理
2.沟通品质大幅提升
沟通不再侷限于一对一或群组, 随时截取萤幕画面贴入对话, 还可利用广播一次通知全体成员, 发起投票轻鬆蒐集及统计意见, 大幅提升沟通效率、降低决策时间
3.多元化任务管理
轻鬆编辑专案备注及笔记,或是设定任务提醒及优先顺序,还可发布专案公告供成员查询随时掌握专案的最新动态
4.完美掌控进度
结合甘特图的概念,成员能清楚了解被指派的任务,并随时回报最新的工作状况,负责人能即时掌握全体成员进度不用费时的个别询问或追蹤能够灵活调整专案进度-专案协调
5.人性化管理系统
直觉性的操作介面,方便组织部门及成员名单,设置不同等级的权限,监控组织内所有的专案,设定安全保护机制,轻鬆的掌握公司所有专案,达到统一
6.即时管理服务状态
后台管理网页即时控制运行模组,掌握用户端的各项讯息,包括各个上传的档案与专案资料,即时管控并浏览、分析数据
7.掌握资料存放位置
除能将资讯存放在企业的伺服器,我们也提供云端网路服务的接口,(例如亚马逊AWS、Azure),企业可依据设备、预算及安全规划,打造量身订作的需求
8.安全可靠
高度安全的资料传输加密技术
採用高度安全的,RSA及128位元的加密技术,确保资料在传输过程的安全性
9.资料汇总管理
管理端能彙整用户端所有资料,方便进行查看、备份等各项管理
10.文件、资料唾手可得
除了透过电脑,也可使用行动装置即时收发档案
11.行动办公
连结云端空间
自动整合行动装置连结的云端空间一键完成文件分享
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Website: www.teampel.com
Email: sales@teampel.com
Support: support@teampel.com

▼后记~~~抽奖
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▼感谢主办单位提供小点心
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